Preguntas frecuentes — EXPODRON® CHILE

Fechas: 14–15 de octubre • Sede: Club Hípico de Santiago. Inauguración el martes 14 por la mañana; demostraciones desde las 12:00 ambos días; cierre 18:30. A continuación, preguntas y respuestas desplegables por categoría.

Información General

¿Cuándo y dónde se realiza el evento?

EXPODRON® CHILE se realiza el 14 y 15 de octubre en el Club Hípico de Santiago. La jornada del martes 14 inicia con ceremonias de inauguración en la mañana; las demostraciones comienzan a las 12:00 y el cierre es a las 18:30 en ambos días.

¿Qué tipo de evento es?

Es una feria y convención profesional orientada a la aviación no tripulada y la movilidad aérea avanzada, con exhibición técnica, exposiciones profesionales, demostraciones en vivo y espacios de networking.

¿Quiénes pueden asistir?

Pueden asistir profesionales de empresas y sector público, académicos, emprendedores y público interesado. El acceso requiere compra de entrada y acreditación en el recinto.

¿Habrá actualizaciones de programación?

La organización puede ajustar horarios y contenidos por razones operativas o de seguridad. Revisa tu correo de confirmación y señalética en recinto el día del evento.

Expositores

¿Cómo se reserva un stand?

La reserva se confirma mediante contrato u orden de compra y las condiciones comerciales vigentes. La asignación de ubicación se realiza sobre el plano oficial del evento.

¿Qué incluye la entrega base del stand?

Incluye el metraje contratado, señalización del número de stand, acreditaciones según tramo, limpieza de áreas comunes y seguridad perimetral del evento.

¿Qué servicios adicionales puedo solicitar?
  • Energía adicional y tableros dedicados.
  • Internet dedicado o upgrades de conectividad.
  • Mobiliario, pantallas y gráfica/plotter.
  • Limpieza específica de stand y retiro de residuos especiales.
  • Bodega temporal y guardias adicionales, según disponibilidad.
¿Cómo es el montaje y desmontaje?

Se realiza por accesos designados y en horarios informados por producción. Es obligatorio el uso de elementos de protección personal para equipos de montaje. El desmontaje inicia tras el cierre oficial de la jornada final.

¿Puedo realizar vuelos desde mi stand?

No. Toda operación UAS/RPAS se realiza exclusivamente en zonas autorizadas, por pilotos acreditados, con agenda coordinada, seguro de responsabilidad civil vigente y protocolo de seguridad.

Visitantes

¿Necesito acreditación previa?

Sí. Debes comprar la entrada del día seleccionado y completar tus datos para retirar la credencial en el acceso.

¿Existe una edad mínima?

Es un evento profesional. Menores pueden ingresar acompañados, siempre fuera de las zonas de vuelo y cumpliendo las indicaciones de seguridad.

¿Cómo aprovecho mejor la visita?

Planifica tu recorrido con tiempo: asiste a la inauguración, agenda reuniones, visita expositores clave, y prioriza demostraciones de tu interés desde las 09:00. El cierre es a las 18:30.

Sede y transporte

¿Cuál es la mejor forma de llegar?

Se sugiere transporte público o aplicaciones de movilidad. Llega con tiempo para la inauguración y sigue la señalética de acceso peatonal.

¿Hay accesos diferenciados?

Sí. Existen accesos para visitantes, expositores y carga. Revisa tu confirmación y la señalética del recinto al llegar.

¿El recinto cuenta con accesibilidad?

El recinto dispone de accesos y servicios habilitados para personas con movilidad reducida. Solicita asistencia al personal de apoyo en caso necesario.

Entradas y registros

¿Cuál es el valor de la entrada?

El valor es de $5.000 (cinco mil pesos chilenos) por persona y por día seleccionado. Cada entrada es válida únicamente para el día indicado.

¿Puedo cambiar de día mi entrada?

Los cambios están sujetos a disponibilidad y a las condiciones informadas durante el proceso de compra. Gestiona el cambio antes del evento.

¿Puedo transferir mi entrada a otra persona?

Se permite la transferencia previa al evento mediante actualización de datos del asistente para una correcta acreditación en acceso.

¿Cómo retiro mi credencial?

Presenta tu comprobante y un documento de identidad en el punto de acreditación el día de tu asistencia.

Demostración de aeronaves

¿A qué hora se realizan las demostraciones?

Las demostraciones comienzan a las 12:00 en ambas jornadas. Verifica en el recinto los horarios y las zonas habilitadas.

¿Puedo volar mi propio dron?

No. Solo operan aeronaves autorizadas por la organización, con pilotos acreditados y cumplimiento estricto de protocolos de seguridad.

¿Qué normas debe seguir el público en las demos?

Respetar perímetros y señalética, mantener distancia de seguridad, no cruzar barreras y seguir siempre las instrucciones del personal.

Prensa y acreditación

¿Cómo se acredita la prensa?

La prensa debe registrarse previamente enviando un correo a organizacion@expodron.cl y retirar credenciales en el punto indicado dentro del recinto el día del evento.

¿Habrá zona de prensa?

Se dispone de un punto de prensa y lineamientos para cobertura y uso de imagen. Solicita orientación al equipo de comunicaciones.

Redes sociales

¿Puedo grabar y compartir contenido?

Está permitido en áreas públicas respetando señalética y privacidad. En zonas operativas, sigue las instrucciones del personal y no obstruyas las operaciones.

¿Existe hashtag oficial?

Se utiliza el hashtag #EXPODRONChile para unificar la conversación en redes sociales.

Venta de productos en EXPODRON

¿Se permite la venta dentro del evento?

La venta está autorizada para expositores acreditados y conforme a la normativa del recinto. Alimentos y bebidas son exclusivos de concesionarios habilitados.

¿Puedo comprar equipamiento en el lugar?

Algunos expositores pueden ofrecer preventas o acuerdos comerciales. Las entregas se coordinan según la política de cada proveedor.

¿Qué medios de pago se aceptan?

Depende de cada expositor o concesionario. Consulta en el punto de venta correspondiente.

Servicios

¿Qué servicios de apoyo habrá?

Puntos de información, primeros auxilios y objetos perdidos. El personal del evento puede orientarte en el recinto.

¿Habrá conectividad Wi-Fi?

La conectividad general está sujeta a disponibilidad. Internet dedicado para expositores se solicita como servicio adicional.

¿Habrá puntos de carga para celulares?

Se habilitarán puntos de carga en áreas designadas según disponibilidad operativa.

Comidas (foodtruck)

¿Habrá venta de comidas y bebidas no alcohólicas?

Sí. Se contará con foodtrucks y puntos de hidratación durante ambas jornadas, con opciones para diferentes preferencias alimentarias sujetas a stock.

¿Qué horarios de atención tienen los foodtrucks?

Operan durante el horario del evento y pueden extenderse en función de la afluencia de público.

Mascotas

¿Puedo llevar mascotas?

Sí, en áreas generales y con correa. El tutor es responsable del aseo. No se permiten mascotas en las zonas de vuelo demostrativas.

Bebidas alcohólicas

¿Se permite el consumo de bebidas alcohólicas?

No. Está prohibido el ingreso y consumo de alcohol dentro del recinto por políticas de seguridad y convivencia.

Estacionamientos

¿Hay estacionamientos disponibles?

Existen cupos limitados y alternativas en los alrededores, sujetos a disponibilidad. Se recomienda el uso de transporte público o aplicaciones de movilidad.

¿Los expositores cuentan con estacionamiento durante montaje?

El acceso vehicular para carga y montaje se coordina con producción, en horarios y pasadas técnicas definidas.

Seguridad

¿Cómo se gestiona la seguridad del evento?

Se cuenta con seguridad privada H24 durante montaje, operación y desmontaje. Todo asistente debe respetar señalética, perímetros y las indicaciones del personal.

¿Qué debo hacer ante una emergencia?

Mantén la calma, sigue las instrucciones del personal, dirígete a los puntos de encuentro señalizados y evita obstaculizar las vías de evacuación.

Aseo y baños

¿Cómo se maneja el aseo del recinto?

La organización realiza aseo en áreas comunes. Los expositores son responsables de la limpieza de su stand y del manejo de sus residuos.

¿Habrá suficientes baños y mantención?

Sí. Se dispondrá de baños distribuidos en el recinto con mantenciones periódicas durante la jornada, incluyendo alternativas accesibles.

Uso de electricidad

¿Los expositores pueden solicitar más potencia?

Sí. Se deben solicitar tomas y potencias adicionales como servicio extra. Está prohibido el uso de conexiones en cadena que comprometan la seguridad.

¿Habrá puntos de carga para el público?

Se habilitarán puntos de carga en áreas designadas, sujetos a disponibilidad operativa y a la demanda del público.

Kit del expositor

¿Qué contiene el Kit del Expositor?

Incluye cronograma, órdenes de servicio, lineamientos de seguridad, especificaciones técnicas para gráfica y energía, logística de acceso y contactos de producción.

¿Cuándo se entrega y cómo se actualiza?

Se entrega en formato digital previo al evento y puede ser actualizado por la organización en caso de cambios operativos o de seguridad.

Otros

¿Existe política de reingreso?

El reingreso está permitido con credencial y control de acceso correspondiente. La credencial es personal e intransferible.

¿Qué objetos están restringidos?

No se permite el ingreso de alcohol, sustancias peligrosas, equipos no autorizados para vuelo ni elementos que pongan en riesgo la seguridad de personas y operaciones.

¿Recomendaciones de vestimenta y clima?

Usa vestimenta y calzado cómodos para jornada completa en recinto amplio. Considera protección solar y abrigo liviano según pronóstico del día.

La organización podrá actualizar estos lineamientos para garantizar una experiencia segura y de alto estándar para todos.

EXPODRON® CHILE

Kit del Expositor

Guía práctica para planificar tu participación: entregables, servicios, montaje, seguridad, logística, acreditaciones, marketing y términos.

Club Hípico de Santiago 14–15 de octubre Demostraciones desde 12:00 Cierre 18:30

Fechas clave

HitoFecha / HoraComentarios
Inauguración oficialMartes 14 (mañana)Acceso expositor con antelación. Revisa tu orden de servicio.
Inicio de demostracionesAmbos días, 12:00Zonas y horarios definidos por la organización.
Cierre de jornadaAmbos días, 18:30Desenergización de servicios posterior al cierre.
Plazo de envío de artesVer orden de servicioPDF/X, AI, SVG; especificaciones de medida y sangrado.
Solicitud de credencialesVer orden de servicioFormulario online por empresa.
Montaje / DesmontajeSe informaráAccesos, pasadas técnicas y horarios logísticos.

Los horarios de montaje/desmontaje y de acceso de carga se informarán en la orden de servicio del expositor.

¿Qué incluye tu stand?

La entrega base considera el metraje contratado dentro del plano oficial, señalización de número de stand y acreditaciones de expositor según tramo.

  • Metraje según contrato (ver plano actualizado en materiales oficiales).
  • Acreditaciones de expositor (cupos según metraje).
  • Cubre piso, cenefa con logo de la empresa, mesa, 2 asientos, energía eléctrica (10 amperes)
  • Limpieza de áreas comunes y seguridad perimetral del evento.
  • Presencia en web oficial / listado de expositores.

Gráfica, energía adicional, internet dedicado y otros ítems se solicitan como servicios adicionales.

Servicios adicionales (bajo tarifario)

  • Energía eléctrica (tomas y potencias adicionales).
  • Internet dedicado o upgrades de conectividad.
  • Mobiliario y equipamiento (mesones, vitrinas, TV, racks, etc.).
  • Gráfica/plotter para paneles, frontis y colgantes permitidos.
  • Limpieza específica de stand y retiro de residuos especiales.
  • Bodega temporal y guardias adicionales (si aplica).

Ingresa tus pedidos dentro de los plazos para garantizar disponibilidad e instalación.

Montaje y desmontaje

  • Ingreso de carga por accesos designados en tu orden de servicio.
  • Uso obligatorio de EPP (casco, guantes, calzado de seguridad) para equipos de montaje.
  • Alturas máximas y elementos colgantes sujetos a aprobación técnica.
  • No bloquear pasillos, salidas de emergencia ni cajas eléctricas.
  • Desmontaje inicia tras el cierre oficial de la jornada final.

Cualquier intervención en estructuras del recinto requiere autorización de producción.

Seguridad operacional y demostraciones UAS

  • Operaciones con UAS/RPAS solo en zonas de demostración autorizadas y con pilotos acreditados.
  • Prohibido despegar/aterrizar desde el stand o pasillos de exhibición.
  • Demostraciones con agenda previa, protocolo de seguridad y seguro de RC vigente.
  • Respetar perímetros, horarios y señalética; público sin acceso a áreas de riesgo.

Lineamientos coordinados por CENAE/EXPODRON con el recinto y autoridades competentes.

Logística, envíos y almacenaje

  • Dirección de recepción en Club Hípico (detallada en tu orden de servicio).
  • Etiquetas de envío con razón social, N° de stand y contacto responsable.
  • Almacenaje limitado; coordina bodega temporal si la requieres.
  • Retiro de materiales y devoluciones al término del evento.

Revisa restricciones de acceso vehicular, tonelaje y horarios de carga/descarga.

Acreditaciones de expositor

  • Solicitud de credenciales vía formulario online por empresa.
  • Retiro en “Acreditaciones Expositores” con documento de identidad.
  • Credenciales adicionales sujetas a disponibilidad y costo.

Conserva tu credencial para reingresos y desplazamientos internos.

Marketing, prensa y visibilidad

  • Logo en web oficial y listado de expositores (formatos SVG/PNG).
  • Opciones de pantallas, menciones en inauguración y RRSS (según plan).
  • Banco de imágenes y centro de prensa con lineamientos de uso.
  • Herramientas de captura de leads (según plan/credenciales).

Términos comerciales

  • Reserva contra contrato/orden de compra y pago de garantía según condiciones vigentes.
  • Saldo previo al inicio del evento; emisión de boleta/factura.
  • Cambios/cancelaciones con penalidades y plazos de aviso.
  • Responsabilidad del expositor por daños a su stand o terceros no cubiertos por la organización.

El detalle contractual se especifica en tu propuesta comercial y anexos.

Checklist del expositor

Stand reservado y número confirmado.
Artes enviados (PDF/X, AI, SVG) dentro de plazo.
Servicios adicionales solicitados (energía, internet, mobiliario).
Formulario de acreditaciones completado y validado.
Logística coordinada: envío, recepción y retiro de materiales.
Equipo capacitado en normas de seguridad y atención a público.
Agenda con producción si realizarás demostraciones.
Pagos, facturación y documentos al día.

Ante dudas, contacta a tu ejecutivo comercial o al equipo de producción de EXPODRON® CHILE.

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