Política de Privacidad del Seminario
“El Futuro de la Aviación Vertical en Chile”
Última actualización: mayo de 2025
1. Responsable del Tratamiento de Datos
EXPODRON®, organizador del seminario “El Futuro de la Aviación Vertical en Chile”, con domicilio en Santiago de Chile y contacto oficial a través del correo electrónico organizacion@expodron.cl, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en el marco de este evento.
2. Base Legal para el Tratamiento
Conforme a la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y al Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD), el tratamiento de datos se realiza sobre la base de:
-
- El consentimiento explícito del titular, otorgado mediante el formulario de inscripción.
- El interés legítimo del organizador para coordinar adecuadamente la participación en el evento y actividades relacionadas.
- El cumplimiento de obligaciones legales, si correspondiere.
3. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recopilados serán utilizados exclusivamente para:
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- Gestionar tu inscripción, acreditación y participación en el seminario.
- Enviar comunicaciones relativas al evento (confirmaciones, cambios, materiales, encuestas).
- Elaborar estadísticas internas de participación, sin identificación personal.
- Enviar información futura sobre actividades organizadas por EXPODRON®, previo consentimiento adicional del titular.
4. Categoría de Datos Tratados
Se tratarán únicamente los siguientes datos:
-
- Identificación: nombre completo, RUT o pasaporte.
- Contacto: correo electrónico, número telefónico.
- Información profesional: institución/empresa, cargo.
- Preferencias e intereses temáticos, si fueran solicitados.
5. Destinatarios
Los datos no serán cedidos a terceros, salvo:
-
- Coorganizadores y auspiciadores únicamente para fines logísticos y de contacto asociados al evento, siempre bajo compromiso de confidencialidad.
- Cuando exista obligación legal o requerimiento de autoridad competente.
No se realizarán transferencias internacionales de datos, salvo consentimiento explícito o requisito del organizador con sede en el extranjero.
6. Plazo de Conservación
Los datos serán conservados por un período máximo de 12 meses desde la finalización del evento, salvo que el titular solicite su eliminación anticipada o que una normativa específica exija conservarlos por más tiempo.
7. Ejercicio de Derechos
El titular de los datos podrá, en cualquier momento y de forma gratuita, ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad, escribiendo a:
También podrá revocar su consentimiento cuando lo desee.
En caso de inconformidad con la respuesta recibida, podrá recurrir ante el Consejo para la Transparencia en Chile o, si aplica, ante una autoridad europea de protección de datos.
8. Seguridad
EXPODRON® ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, minimizando los riesgos de acceso no autorizado, alteración, pérdida o destrucción.
Privacy Policy
“The Future of Vertical Aviation in Chile” Seminar
Last updated: May 2025
1. Data Controller
EXPODRON®, as the organizer of the seminar “The Future of Vertical Aviation in Chile,” acts as the data controller for all personal data collected.
Contact: organizacion@expodron.cl
2. Legal Basis for Processing
Data will be processed in accordance with Chile’s Law No. 19.628 and the EU General Data Protection Regulation (GDPR), based on:
-
- Informed and explicit consent of the data subject (via registration form).
- Legitimate interest in managing the event and related communications.
- Legal obligations, where applicable.
3. Purpose of Data Collection
The personal data collected will be used exclusively to:
-
- Manage your registration, accreditation, and participation in the seminar.
- Send event-related communications (confirmation, updates, materials, surveys).
- Generate anonymized statistics for internal use.
- Send future invitations to events organized by EXPODRON®, only with prior consent.
4. Types of Data Processed
The following categories of data may be collected:
-
- Identification: Full name, RUT/passport.
- Contact: Email address, phone number.
- Professional information: Institution, job title.
- Topic preferences (if applicable).
5. Data Sharing and Transfers
Your data will not be shared with third parties, except for:
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- Co-organizers and sponsors, for logistical and communication purposes strictly related to the event, under confidentiality agreements.
- Public authorities, where required by law.
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6. Data Retention
Personal data will be stored for a maximum of 12 months after the event, unless the data subject requests earlier deletion or applicable law requires a longer retention period.
7. Data Subject Rights
You may exercise your rights at any time, including:
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- Access, Rectification, Deletion, Restriction, Objection, and Data Portability.
To exercise your rights or revoke your consent, email:
📧 organizacion@expodron.cl
If your request is not properly addressed, you may file a complaint with the Chilean Transparency Council or the corresponding EU data protection authority.
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