1. Quién es responsable de sus datos
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en este sitio y en EXPODRON CHILE 2027 es Advanced Aviation Events SpA, RUT 78.514.247-0, con domicilio en Av. Nueva Tajamar 481, Torre Norte, oficina 303, Las Condes, Santiago de Chile.
Para cualquier consulta sobre privacidad o para ejercer sus derechos, escriba a organizacion@expodron.cl.
2. Qué datos recogemos
| Dónde | Datos |
|---|---|
| Solicitud de propuesta (exponer, sponsors, demostraciones) | Nombre, empresa, cargo, email, teléfono, país, intereses, sector y mensaje. |
| Contacto | Nombre, empresa, email, teléfono, motivo y mensaje. |
| Pre-registro y acreditación | Nombre, apellido, email, empresa, cargo, sector, país, días de asistencia, intereses y, según la categoría, código de invitación, medio de prensa o institución. |
| Convocatoria Academy | Nombre, organización, cargo, email, título, eje y resumen de la propuesta. |
| Boletín y Red EXPODRON | Nombre, email, empresa, cargo e intereses. |
| Asistente virtual (chat) | Los mensajes que escribe en el chat y, solo si usted decide entregarlos para que el equipo le contacte, su nombre, email, empresa, teléfono y el motivo de su consulta. Las conversaciones quedan registradas en nuestra plataforma de atención (Chatwoot, soporte.uascontrol.io) para responderle y darle seguimiento. En horario de oficina le atiende el equipo; fuera de ese horario responde la asistente virtual Rebecca, generada con inteligencia artificial. |
| Navegación, solo si usted acepta cookies analíticas | Datos de uso del sitio en forma agregada: páginas visitadas, dispositivo, país aproximado y origen de la visita. |
La compra de entradas se realiza en la ticketera oficial del evento, que actúa por encargo de EXPODRON y también se rige por sus propios términos.
No solicitamos datos sensibles. Le pedimos no incluirlos en los campos de mensaje.
3. Para qué los usamos
- Responder su solicitud, enviarle la propuesta comercial y el Rate Card, y gestionar un eventual contrato.
- Gestionar su acreditación, su entrada y el control de acceso y aforo del evento.
- Evaluar propuestas de contenido para EXPODRON Academy y demostraciones para EXPODRON Live.
- Organizar reuniones del programa de compradores, cuando usted participa en él.
- Enviarle novedades del evento, solo si se suscribió. Puede darse de baja en cada correo.
- Medir el uso del sitio para mejorarlo, solo si aceptó las cookies analíticas.
4. Base legal del tratamiento
Tratamos sus datos sobre la base de su consentimiento, que otorga al marcar la casilla de aceptación en cada formulario; de las gestiones precontractuales y contractuales que usted solicita; y del cumplimiento de obligaciones legales, como las tributarias. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin efecto retroactivo.
5. Con quién los compartimos
No vendemos ni cedemos sus datos. Solo los compartimos con:
- Proveedores que nos prestan servicios y actúan por nuestro encargo: alojamiento del sitio (Cloudflare), plataforma de atención por chat (Chatwoot, en servidores de UAS CONTROL), asistente virtual con inteligencia artificial (Anthropic, que procesa los mensajes del chat fuera de horario para generar las respuestas), gestión de contactos (CRM), envío de correos (Google), ticketera y analítica web. Están obligados a usar los datos solo para prestar ese servicio.
- Expositores del programa de compradores, únicamente los datos necesarios para agendar las reuniones que usted acepte.
- Autoridades, cuando la ley lo exija.
Si guarda la vCard de un expositor o le escribe directamente, esos datos quedan bajo la responsabilidad de ese expositor.
6. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden almacenar datos en servidores fuera de Chile. En esos casos exigimos garantías adecuadas de protección conforme a la normativa chilena.
7. Cuánto tiempo los conservamos
- Solicitudes comerciales y de contacto: hasta 24 meses desde la última interacción, para gestionar esta edición y la siguiente.
- Acreditaciones y registros de acceso: hasta 12 meses después del evento.
- Boletín: mientras mantenga su suscripción.
- Datos contables y de contratos: por los plazos que exige la ley tributaria.
8. Sus derechos
Usted puede solicitar el acceso a sus datos, su rectificación, supresión, oposición, portabilidad y el bloqueo temporal de su tratamiento, conforme a la Ley N° 19.628 y a la Ley N° 21.719 sobre protección de datos personales.
Escriba a organizacion@expodron.cl indicando su nombre y el derecho que quiere ejercer. Responderemos dentro de los plazos legales. Si no queda conforme, puede recurrir a la autoridad de protección de datos personales.
9. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger sus datos contra acceso no autorizado, pérdida o alteración, y exigimos lo mismo a nuestros proveedores.
10. Menores de edad
EXPODRON es un evento profesional. No recogemos intencionadamente datos de menores de 18 años.
11. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha de actualización.
Vea también la política de cookies y los términos de uso.